Главная / Администрация

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22 октября 2004г №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ №18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области"                         

Основные задачи и функции отдела:

                  Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих хранению, в соответствии со сроками, установленными Законом Ивановской области «Об архивном деле в Ивановской области», в том числе:

             - хранение и учет документов, принятых в отдел;

             - представление в установленном порядке учетных данных в Управление по делам архивов Ивановской области;

             - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, представление главе Ильинского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.

                  Отдел в соответствии с возложенными на него задачами обеспечивает хранение:

               - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ивановской области, в.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов самоуправления Ильинского муниципального района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Ильинского муниципального района и Ивановской области;

               - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих  в состав Архивного фонда Ивановской области, образовавшихся в процессе деятельности органов самоуправления Ильинского муниципального района по реализации отдельных государственных полномочий администрации;

               - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Ивановской области;

               - документов на  различных видах носителей по личному составу  ликвидированных организаций ( не имеющих правопреемника), действовавших на территории Ильинского муниципального района;

               -  печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

               - учетных документов, архивных справочников  и других материалов, необходимых для осуществления его  практической деятельности.

                     Документы негосударственной части Архивного фонда Ивановской области поступают на  хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и главой администрации Ильинского муниципального района.

                   Комплектования  отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Ильинского муниципального района, в.ч.:

                  - составление списков организаций- источников комплектования отдела, утверждаемых главой Ильинского муниципального района согласовываемых с Управлением по делам архивов Ивановской области, систематическая работа по их уточнению;

                  - отбор и прием документов постоянного  ( долговременного ) хранения в отдел;

                  - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

                    Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией  документов в делопроизводстве  органов самоуправления Ильинского муниципального района, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранности, комплектовании и использовании их архивов, включая:

                    - проведение проверок состояния документов делопроизводства и ведомственного хранения документов в т.ч. по личному составу;

                     - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Ильинского муниципального района;

                     - рассмотрение и представление в Управление по делам архивов Ивановской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу ликвидированных организаций без правопреемника, документы которых подлежат приему в отдел;

                     - положение о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

                   -  изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб. Распространение их положительного опыта;

                   -  оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

                   -  разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации

                  - повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

                    Информационное обеспечение органов самоуправления Ильинского муниципального района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

                   -  информирование органов самоуправления, иных организаций,  учреждений, предприятий Ильинского района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

                 - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность

                - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан;

                 - выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

                 - рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

                 - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных  информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

                 Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного  дела при наделении ими в установленном законодательством Ивановской областей порядке.