На главную страницу
 

Глава Администрации района
Структура администрации
Администрация Ильинского муниципального района
Муниципальная служба. Кадровый резерв. Конкурсы на замещение вакантных должностей.
Отдел молодежной и информационной политики
Финансовый отдел
Управление по экономической политике
Отдел ГО и ЧС
Совет глав ОМСУ Ильинского муниципального района
Коллегия при главе администрации
Архивный отдел
Отдел образования
Комиссии администрации Ильинского муниципального района
Контактная информация


Поиск по сайту


Авторизация

Запомнить меня на этом компьютере
  Забыли свой пароль?
  Регистрация



Главная / Администрация

Архивный отдел


ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22 октября 2004г №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

ЗАКОН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ №18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области"




Основные задачи и функции отдела:

 

                  Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих хранению, в соответствии со сроками, установленными Законом Ивановской области «Об архивном деле в Ивановской области», в том числе:

             - хранение и учет документов, принятых в отдел;

             - представление в установленном порядке учетных данных в Управление по делам архивов Ивановской области;

             - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, представление главе Ильинского муниципального района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.

                  Отдел в соответствии с возложенными на него задачами обеспечивает хранение:

               - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ивановской области, в.ч. образовавшихся в процессе деятельности органов самоуправления Ильинского муниципального района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Ильинского муниципального района и Ивановской области;

               - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих  в состав Архивного фонда Ивановской области, образовавшихся в процессе деятельности органов самоуправления Ильинского муниципального района по реализации отдельных государственных полномочий администрации;

               - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Ивановской области;

               - документов на  различных видах носителей по личному составу  ликвидированных организаций ( не имеющих правопреемника), действовавших на территории Ильинского муниципального района;

               -  печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

               - учетных документов, архивных справочников  и других материалов, необходимых для осуществления его  практической деятельности.

                     Документы негосударственной части Архивного фонда Ивановской области поступают на  хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и главой администрации Ильинского муниципального района.

                   Комплектования  отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Ильинского муниципального района, в.ч.:

                  - составление списков организаций- источников комплектования отдела, утверждаемых главой Ильинского муниципального района согласовываемых с Управлением по делам архивов Ивановской области, систематическая работа по их уточнению;

                  - отбор и прием документов постоянного  ( долговременного ) хранения в отдел;

                  - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

                    Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией  документов в делопроизводстве  органов самоуправления Ильинского муниципального района, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранности, комплектовании и использовании их архивов, включая:

                    - проведение проверок состояния документов делопроизводства и ведомственного хранения документов в т.ч. по личному составу;

                     - ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Ильинского муниципального района;

                     - рассмотрение и представление в Управление по делам архивов Ивановской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу ликвидированных организаций без правопреемника, документы которых подлежат приему в отдел;

                     - положение о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;

                   -  изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб. Распространение их положительного опыта;

                   -  оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

                   -  разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации

                  - повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

                    Информационное обеспечение органов самоуправления Ильинского муниципального района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

                   -  информирование органов самоуправления, иных организаций,  учреждений, предприятий Ильинского района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

                 - организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность

                - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан;

                 - выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

                 - рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

                 - создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных  информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

                 Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного  дела при наделении ими в установленном законодательством Ивановской областей порядке.





ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ   ЗАПИСКА об итогах работы  за 2013 год архивного отдела администрации Ильинского муниципального района  

ИНФОРМАЦИЯ о выполнении показателей основных направлений развития архивного дела в архивном отделе администрации Ильинского муниципального района за 4 квартал  и 2013 год

СВЕДЕНИЯ Об исполнении запросов социально-правового характера за 4 – й квартал    2013 год  Архивного отдела администрации Ильинского муниципального района

                          
  • Распоряжение администрации Ильинского муниципального района от 14.04.2011 года № 182-р «О включении в список № 1 источников комплектования архивного  отдела Совет Ильинского городского поселения».
  • Распоряжение администрации Ильинского муниципального района от 14.04.2011 года № 183-р  «О мерах по сохранности документов ООО  «Мода».
  • Распоряжение администрации Ильинского муниципального района  от 13.11.2010 года № 332-р «Об утверждении  плана мероприятий по информатизации архивного отдела на 2011-2012 годы». 
  •  Распоряжение администрации Ильинского муниципального района от 01.11.2011г. № 563-р «Об утверждении списка предприятий, учреждений, организаций - источников комплектования архивного отдела»


Списки по личному составу предприятий, учреждений, организаций Ильинского муниципального района


   ОБРАЗЦЫ  ЗАЯВЛЕНИЙ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ отдела образования администрации Ильинского муниципального района.


 






ИНФОРМАЦИЯ

заведующая отделом

Людмила Никитична Ширяева

т: 849353 21295


Адрес:

п.Ильинское, ул.Кооперативная.2а


часы приема:

понедельник, среда, четверг

 с 9  до 17 часов





© «БитриксМастер», 2007